KI, die in Ihren Prozessen arbeitet – nicht nur in der Demo.

AIOLIS entwickelt maßgeschneiderte KI-Lösungen für Unternehmen: Assistenten, Dokumentenverarbeitung und Automatisierungen, die sich in Ihre bestehenden Systeme einfügen. Von der ersten Idee bis zum laufenden Betrieb, datenschutzkonform in der EU.

  • Entwicklung und Betrieb aus einer Hand
  • Verarbeitung in der EU, DSGVO-konform
  • Direkter Draht zum Entwickler
Beispiel-Workflow: Angebotsanfrage
  1. Erledigt: E-Mail mit PDF-Anhang eingegangen Postfach Vertrieb
  2. Erledigt: Anliegen erkannt Angebotsanfrage · 3 Positionen
  3. Erledigt: Daten extrahiert und geprüft Mengen, Liefertermin, Ansprechpartner
  4. Erledigt: Abgleich mit Preisliste und Lager Schnittstelle zum ERP
  5. Offen: Angebotsentwurf erstellt Wartet auf Freigabe durch Ihr Team

Wo KI heute messbar entlastet

Wir starten nicht bei der Technologie, sondern bei der Arbeit, die in Ihrem Unternehmen jeden Tag liegen bleibt. Diese Aufgaben lösen wir am häufigsten.

01

Dokumente und Belege verarbeiten

Die KI erkennt den Dokumenttyp, liest die relevanten Angaben aus, prüft sie gegen Ihre Stammdaten und übergibt sie an Ihr System. Unklare Fälle landen mit Begründung bei einem Menschen.

Typisch: Eingangsrechnungen, Lieferscheine, Aufträge, Formulare

02

Anfragen und E-Mails automatisieren

Eingehende Nachrichten werden verstanden, priorisiert und an die richtige Stelle geleitet. Der Antwortentwurf liegt schon bereit, wenn jemand die Nachricht öffnet.

Typisch: Vertriebs- und Serviceanfragen, Reklamationen, Terminwünsche

03

Wissensassistent für Ihr Team

Ein Assistent, der Ihre Handbücher, Verträge, Produktdaten und Richtlinien kennt und mit Quellenangabe antwortet – statt langer Suche in Laufwerken und Postfächern.

Typisch: Einarbeitung, Support, interne Richtlinien, Produktwissen

04

Chat-Assistenten für Ihre Kunden

Bedarfsaufnahme und Beratung rund um die Uhr. Der Assistent stellt die richtigen Rückfragen, hält die Ergebnisse strukturiert fest und übergibt sauber an Ihr Team.

Umgesetzt in: Caterinx

05

Inhalte und Angebote erstellen

Angebote, Berichte, Exposés und personalisierte Unterlagen in Ihrem Stil, aus Ihren Daten. Mehrstufige Abläufe recherchieren, formulieren und prüfen, bevor ein Entwurf bei Ihnen ankommt.

Umgesetzt in: Atleo AI

06

KI-Funktionen für Ihre Software

Sie betreiben eine eigene Anwendung oder ein SaaS-Produkt? Wir integrieren KI-Funktionen in Ihre bestehende Architektur, mit Mandantentrennung, Kostenkontrolle und Abrechnung.

Erfahrung aus: Atleo AI und Caterinx

In vier Schritten zur laufenden Lösung

Klein anfangen, früh messen, dann ausbauen. Nach jedem Schritt entscheiden Sie neu, ob es weitergeht.

  1. 01

    Erstgespräch

    30 Minuten, unverbindlich. Sie schildern den Prozess, wir sagen ehrlich, ob und wo sich KI lohnt – auch wenn die Antwort lautet: Dafür braucht es keine KI.

    Ergebnis: eine klare Einschätzung

  2. 02

    Potenzialanalyse

    Wir sehen uns Abläufe, Daten und Systeme genau an und bewerten Nutzen, Aufwand und Risiken, inklusive Datenschutz und EU AI Act.

    Ergebnis: priorisierte Use Cases mit Aufwandsschätzung

  3. 03

    Prototyp mit echten Daten

    In wenigen Wochen entsteht ein funktionierender Prototyp, getestet mit Ihren echten Dokumenten und Fällen – nicht mit Demo-Beispielen.

    Ergebnis: Messwerte statt Bauchgefühl

  4. 04

    Produktivbetrieb

    Anbindung an Ihre Systeme, Einweisung Ihres Teams, Monitoring und Kostenkontrolle. Danach entwickeln wir die Lösung mit Ihnen weiter.

    Ergebnis: eine Lösung, die im Alltag läuft

So bauen wir KI-Lösungen

Ein Sprachmodell anzubinden dauert einen Nachmittag. Damit es im Betrieb verlässlich, sicher und bezahlbar bleibt, braucht es klare Regeln. Jede davon setzen wir in unseren eigenen Produkten um.

Ihre Daten bleiben in der EU

Wir betreiben Sprachmodelle über europäische Rechenzentren und setzen nur Anbieter ein, die Ihre Daten nicht zum Training ihrer Modelle verwenden.

Aus der Praxis Caterinx und Atleo AI sind mit Claude über Amazon Bedrock in Frankfurt gebaut.

Fakten aus Ihren Daten, nicht aus dem Modell

Das Modell versteht und formuliert. Zahlen, Preise und Termine kommen aus Ihren Systemen und werden gegen feste Schemas geprüft.

Aus der Praxis Bei Caterinx schreibt die KI den Ausschreibungstext, alle Mengen und Termine stammen aus den geprüften Daten.

Der Mensch gibt frei

Wo ein Fehler teuer wäre, entscheidet ein Mensch. Die KI bereitet vor, Ihr Team prüft und gibt mit einem Klick frei.

Aus der Praxis In Atleo AI ließen sich Entwürfe beliebig überarbeiten, final wurden sie erst nach Freigabe.

KI nur dort, wo sie besser ist

Was sich mit klaren Regeln lösen lässt, lösen wir mit Regeln: günstiger, schneller und jederzeit nachvollziehbar.

Aus der Praxis Das Anbieter-Matching von Caterinx arbeitet bewusst regelbasiert.

Kosten mit Obergrenze

Das passende Modell für jede Aufgabe, Limits pro Vorgang und harte Budgetgrenzen. Laufende Kosten kennen Sie vorher, nicht hinterher.

Aus der Praxis Atleo AI hat eine harte Budgetgrenze, die Modellaufrufe automatisch stoppt.

Geschützt gegen Manipulation

Eingaben von außen behandeln wir als nicht vertrauenswürdig. Abschottung gegen Prompt-Injection und Limits verhindern Missbrauch.

Aus der Praxis Caterinx begrenzt jede Chat-Sitzung in Länge, Umfang und Häufigkeit.

Für uns gebaut, bevor wir es für Sie bauen

Diese Produkte haben wir selbst konzipiert, entwickelt und betrieben – mit genau den Bausteinen, die wir in Kundenprojekten einsetzen.

Startseite von caterinx.com: KI-Assistent nimmt den Catering-Bedarf im Chat auf Live

Caterinx

KI-Assistent und Marktplatz für Catering-Aufträge

Aufgabe
Firmenkunden sollen ihren Catering-Bedarf formlos beschreiben können und trotzdem vergleichbare Angebote geprüfter Anbieter erhalten.
Lösung
Ein Chat-Assistent mit Tool-Use nimmt den Bedarf auf und hält ihn strukturiert fest. Daraus entsteht die Ausschreibung, die regelbasiert an passende Anbieter geht. Angebotsvergleich, Zuschlag und Provisionsabrechnung sind durchgehend digital.
Übertragbar auf
Anfrageaufnahme, Angebotsprozesse, Kundenservice
Claude via Bedrock Tool-Use AWS Lambda DynamoDB Cognito React
caterinx.com (öffnet in neuem Tab)
Startseite von Atleo AI: individuelle Reisepläne als Reisemagazin

Atleo AI

Mehrstufige KI-Pipeline für Reisebüros

Aufgabe
Aus einem kurzen Kundenbriefing soll ein individuelles, redaktionelles Reisemagazin im Branding des Reisebüros entstehen.
Lösung
Eine vierstufige Pipeline entwirft den Plan, löst Orte über Live-Daten auf, schreibt die Inhalte und wählt Bilder per Vision-Modell aus. Mandantenfähig, mit Freigabeschritt und harter Kostengrenze.
Übertragbar auf
Angebote, Berichte, Exposés, personalisierte Unterlagen
Claude via Bedrock Vision SQS-Pipeline AWS CDK DynamoDB Stripe

Referenzprojekt, derzeit pausiert

Außerdem selbst entwickelt

  • meinreiseheft.de Shop für Endkunden auf derselben KI-Pipeline wie Atleo AI, ebenfalls pausiert
  • Ping-Signal Monitoring-SaaS mit Alarmierung per E‑Mail, SMS und PagerDuty
  • Linie Android-App zur Ernährungsplanung, vollständig offline

Häufige Fragen

Was kostet eine KI-Lösung?

Das hängt vom Prozess ab. Deshalb fangen wir klein an: Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein klar umrissenes Angebot für die Potenzialanalyse oder einen Prototyp. Die laufenden Kosten für die KI-Modelle machen wir vorab transparent und begrenzen sie technisch.

Was passiert mit unseren Daten?

Die Verarbeitung findet in europäischen Rechenzentren statt, und wir setzen nur Modellanbieter ein, die Ihre Daten nicht zum Training verwenden. Wir schließen mit Ihnen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO und greifen nur auf die Daten zu, die für die Aufgabe nötig sind. Auf Wunsch läuft die Lösung vollständig in Ihrem eigenen AWS-Konto.

Brauchen wir eigene KI-Experten oder neue Systeme?

Nein. Wir binden die Lösung an Ihre bestehenden Systeme an, etwa E-Mail, ERP, CRM, Dokumentenablage oder Ihre eigene Software, und weisen Ihr Team ein. Für den Betrieb und die Weiterentwicklung bleiben wir Ihr Ansprechpartner.

Wie schnell sehen wir Ergebnisse?

Ein erster Prototyp mit Ihren echten Daten steht in der Regel nach wenigen Wochen. So entscheiden Sie auf Basis von Messwerten, bevor größere Investitionen anfallen.

Welche KI-Modelle setzen Sie ein?

Bevorzugt Claude von Anthropic über Amazon Bedrock in Frankfurt. Wir wählen je Aufgabe das passende Modell: kleine, schnelle Modelle für Klassifikation, leistungsstarke für anspruchsvolle Texte. Wo Datenschutz oder Kosten es verlangen, kommen auch andere Anbieter oder Open-Source-Modelle infrage.

Was bedeutet der EU AI Act für unser Projekt?

Wir prüfen die Einordnung Ihres Anwendungsfalls bereits in der Potenzialanalyse und setzen Transparenzpflichten direkt um, etwa den Hinweis, dass Ihre Kunden mit einer KI sprechen. Eine Rechtsberatung ersetzt das nicht, gibt Ihnen aber eine solide Grundlage dafür.

Welcher Prozess kostet Sie die meiste Zeit?

Erzählen Sie uns davon. Im unverbindlichen Erstgespräch klären wir, ob KI dabei hilft – und wie der schnellste Weg zu einem funktionierenden Prototyp aussieht. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.

Erstgespräch anfragen

Oder direkt an info@aiolis.org.